Die vermeintliche Sicherheit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ermöglicht es vielen Mitarbeitern, Teams auf ihren Handys zu verwenden und damit auf Unternehmensdaten zuzugreifen, den Chat zu nutzen und in Meetings teilzunehmen. Doch was passiert, wenn das Handy des Mitarbeiters kompromittiert ist und er nichts davon weiß? Cyberkriminelle hätten nun Zugriff auf das Tool Ihres Unternehmens und könnten nicht nur alle Daten abgreifen, sondern auch das gesamte interne System infizieren. Die scheinbare Sicherheit der 2FA kann somit zu einer ernsthaften Bedrohung für die Sicherheit und Integrität Ihrer Unternehmensdaten werden. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen nicht nur auf die Sicherheit ihrer Netzwerke und Systeme achten, sondern auch auf die Sicherheit der Endgeräte ihrer Mitarbeiter, um potenzielle Einfallstore für Cyberangriffe zu minimieren.
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Die grösste Sicherheitslücke in einem Computersystem ist immer der Mitarbeiter.
Visar Ismaili
Die Gefahr der mobilen Nutzung
Während Unternehmen große Anstrengungen unternehmen, um ihre internen Systeme zu sichern, bleiben mobile Geräte wie Handys oft vernachlässigt. Mitarbeiter haben über ihre Handys Zugriff auf Teams und somit auf alle hinterlegten Ordner und sensiblen Informationen. Doch selbst eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet keinen absoluten Schutz, da Handys anfällig für Malware wie Trojaner oder Keylogger sind.
Die Risiken von Malware-Angriffen
Ein einziger Moment der Unachtsamkeit, wie das Herunterladen einer infizierten App oder das Öffnen einer gefährlichen E-Mail, kann ausreichen, um das gesamte System zu kompromittieren. In solchen Fällen können Drittpersonen mühelos auf sensible Geschäftsgeheimnisse zugreifen und diese an die Öffentlichkeit gelangen lassen. Die Risiken von Malware-Angriffen auf mobilen Geräten sollten daher nicht unterschätzt werden.
Mitarbeiter-KI auf privaten Geräten und die Risiken für Unternehmensdaten
Obwohl Sie Ihre firmeneigene KI sorgfältig verschlüsselt und abgeschirmt haben, um sicherzustellen, dass keine Daten nach außen gelangen, gibt es eine oft übersehene Schwachstelle: die KI, die Mitarbeiter auf ihren eigenen Handys verwenden, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Wenn ein Mitarbeiter sich über sein persönliches Gerät in das Unternehmens-Teams einloggt, besteht die Gefahr, dass diese KI sämtliche Aktivitäten mitliest und die Daten an externe Server sendet. Somit könnte selbst die sorgfältig abgeschirmte Unternehmens-KI über diese Hintertür potenziell gefährdet sein. SIe verwenden öffentliche KI Modelle wie Chat GPT im Unternehmen? Lesen sie mehr über die Risiken.
Notwendigkeit von Schulungen und Richtlinien
Um dieses Risiko zu minimieren, ist es entscheidend, dass Unternehmen Schulungen und Richtlinien zur sicheren Nutzung von Teams auf mobilen Geräten durchführen. Mitarbeiter müssen sich der potenziellen Gefahren bewusst sein und darüber informiert werden, wie sie ihre Handys sicher halten können. Dies umfasst Maßnahmen wie das regelmäßige Überprüfen auf Malware, das Herunterladen von Apps nur aus vertrauenswürdigen Quellen und das Bewusstsein für verdächtige Aktivitäten.
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Notwendigkeit eines Verbots der Nutzung von Teams auf privaten Smartphones
In Anbetracht der potenziellen Risiken, die mit der Nutzung von Teams auf privaten Smartphones verbunden sind, erwägen einige Unternehmen ein Verbot dieser Praxis. Ein solches Verbot könnte dazu beitragen, die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu erhöhen und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren.
Durch das Verbot der Nutzung von Teams auf privaten Smartphones können Unternehmen sicherstellen, dass sensible Informationen nur auf sicheren Unternehmensgeräten zugänglich sind, die strengen Sicherheitsstandards entsprechen. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit von Datenlecks durch Malware oder unbefugten Zugriff erheblich.
Darüber hinaus würde ein solches Verbot dazu beitragen, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Mitarbeiter wären gezwungen, Teams ausschließlich auf den von ihren Unternehmen bereitgestellten Geräten zu verwenden, was die Kontrolle über die Verwendung und den Zugriff auf sensible Daten erleichtert.
Allerdings birgt ein solches Verbot auch Herausforderungen, da Mitarbeiter möglicherweise auf ihre persönlichen Geräte angewiesen sind, um flexibel und effizient zu arbeiten. Unternehmen müssten daher alternative Lösungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter auch unterwegs produktiv bleiben können, ohne dabei die Sicherheit zu gefährden.
Insgesamt könnte ein Verbot der Nutzung von Teams auf privaten Smartphones ein effektiver Schritt sein, um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten und die Risiken von Datenschutzverletzungen zu minimieren. Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen diesen Schritt sorgfältig abwägen und geeignete Maßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter weiterhin effektiv arbeiten können, ohne dabei die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Schlussfolgerung
In einer Zeit, in der Cyberangriffe immer raffinierter werden, ist es unerlässlich, dass Unternehmen alle möglichen Einfallstore für potenzielle Bedrohungen schließen. Die sichere Nutzung von Teams auf mobilen Geräten sollte daher zu einer Priorität werden, um sensible Unternehmensdaten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Geschäftsgeheimnisse nicht durch die scheinbar harmlose Nutzung von Teams auf Handys an die Öffentlichkeit gelangen
Heftig! Ich nutze das eigentlich auch so. Aber wer haftet, wenn mein Handy gehackt wird und ich es nicht bemerke? Wenn ich das richtig verstehe, bin ich eine Sicherheitslücke.
Hallo Annina,
die Regelung zur Haftung findest du in deinem Arbeitsvertrag. Es ist möglich, dass du persönlich für Schäden haftest, die durch die Nutzung von Teams auf deinem Handy entstehen. Anders könnte es aussehen, wenn dein Unternehmen dich explizit dazu aufgefordert hat, Teams auf dem Handy zu installieren. Um eine genaue Auskunft zu erhalten, empfehle ich dir, dich von einem Anwalt beraten zu lassen.
Liebe Grüsse
Thomas
Ich habe ChatGPT auf dem Handy installiert und auch Teams für das Homeoffice eingerichtet. Ist das wirklich gefährlich?
Hallo lieber Arian,
angesichts der rasanten Fortschritte in der KI-Entwicklung können wir heute nicht genau sagen, was sie alles überwacht. Wenn sie deinen Bildschirm kontrolliert, überwacht sie auch die Daten, die du öffnest. Wenn du die KI verwendest, um Daten zu suchen, kann sie auch auf die Unternehmensordner zugreifen. Lies unseren Beitrag über KI auf dem Handy.
https://arion-consulting.ch/der-weg-zum-durchsichtigen-buerger-die-risiken-von-ki-auf-unseren-handys/
Grüsse Nino
Ich arbeite in einem wirklich grossen Unternehmen in der Schweiz. Ich verwende Teams auch auf dem Smartphone. Die IT sagt, dass die 2 FA sicher ist. Wenn ich das so lese, macht mir einiges Sorgen und ist in dem Fall sehr gefährlich. Wie oft ich schon mit meinem Handy auf irgendwelche Links in Mails geklickt habe, welche vielleicht Malware waren, will ich mir gar nicht ausmalen.
Ich habe meinen Arbeitsvertrag gestern angeschaut wegen eures Beitrags und habe festgestellt, dass ich persönlich belangt werden kann, wenn ich der Auslöser für Datenschutzlücken bin.
Ich glaube, es ist besser, Teams von privaten Geräten zu streichen.
Danke für euren Beitrag. Ich werde euren Beitrag mal bei uns in die IT leiten.
Grüsse Bettina-
Grüsse Bettina-
Hallo liebe Bettina
Sprich mit deinem Arbeitgeber. Solltest du täglich auf das Handy angewiesen sein, lass dir ein Handy vom Unternehmen zur Verfügung stellen. Es sollte auch im Interesse der Firma sein, die Daten zu schützen. Wir möchten keine Angst verbreiten, aber die Vergangenheit zeigt, wie schnell ein Unternehmen Ihre Daten verliert und/oder verschlüsselt wird. Dann geht nichts mehr.
Liebe Grüsse
Thomas